Advogado solo
Para quem precisa sair de planilhas, pastas soltas e WhatsApp como centro da operação.
clientes e casos organizados
prazos e tarefas
documentos por cliente
histórico de atendimento
Segmento: advocacia
Sistema privado com IA controlada para organizar clientes, casos, documentos, prazos e atendimento jurídico.
Para advogado solo, escritórios pequenos, médios ou grandes, a vOxLabs projeta sistemas privados que podem centralizar a operação jurídica com permissões, histórico, documentos, portal do cliente, integrações, IA por caso, Cortex jurídico e evolução por módulos.
O que o sistema pode dar clareza
receber novo cliente ou demanda01
solicitar documentos faltantes02
acompanhar prazos críticos03
separar acesso por equipe ou área04
centralizar histórico de atendimento05
encontrar rapidamente documentos de um caso06
acompanhar status de contratos, pareceres ou processos07
gerar visão gerencial sem depender de planilhas paralelas08
PORTE DO ESCRITÓRIO
O mesmo conceito pode servir para realidades diferentes.
O sistema não precisa nascer gigante. Ele deve nascer proporcional ao escritório: simples para começar, estruturado para crescer e privado para manter controle sobre dados e acessos.
Escritórios pequenos
Para equipes enxutas que precisam dividir responsabilidades sem perder controle.
permissões por função
agenda compartilhada
fluxos de atendimento
controle de documentos
Escritórios médios
Para operações com áreas, carteira de clientes, prazos, documentos e rotinas internas mais intensas.
módulos por área
painéis de acompanhamento
relatórios internos
aprovações e responsáveis
Escritórios grandes
Para estruturas que precisam de padronização, rastreabilidade, níveis de acesso e continuidade.
governança de acessos
auditoria de eventos
integrações controladas
ambiente dedicado
MAPA FUNCIONAL
O sistema pode funcionar como o mapa operacional do escritório.
Em vez de cada informação ficar em uma ferramenta diferente, o sistema privado conecta cliente, caso, documento, prazo, atendimento, equipe e gestão.
Entrada do cliente
Cadastro, origem do contato, triagem inicial, área do direito, documentos enviados e responsável pelo primeiro atendimento.
Caso ou demanda
Organização por cliente, processo, contrato, consulta, parecer, cobrança, demanda administrativa ou projeto jurídico.
Documentos
Contratos, procurações, petições, anexos, comprovantes, versões, modelos, documentos assinados e arquivos por caso.
Prazos e tarefas
Compromissos, audiências, vencimentos, lembretes, responsáveis, prioridade, status e rotina de acompanhamento.
Acessos e equipe
Sócios, advogados, atendimento, financeiro, administrativo, estagiários e parceiros com visões diferentes do sistema.
Gestão e indicadores
Visão de carteira, produtividade, prazos críticos, documentos pendentes, demandas abertas e gargalos da operação.
MÓDULOS POSSÍVEIS
O sistema pode nascer com o núcleo certo e evoluir por módulos.
Não é um pacote fechado. A arquitetura define o que faz sentido para o escritório agora e o que pode entrar depois.
CRM jurídico privado
Organiza contatos, origem, etapa comercial, qualificação e histórico antes do cliente virar caso ativo.
lead jurídicoconsulta inicialretorno pendentecliente ativo
Clientes e casos
Centraliza dados do cliente, demandas, responsáveis, status, histórico, documentos e relação com processos ou contratos.
ficha do clientecasos vinculadosresponsáveishistórico completo
Gestão documental
Estrutura documentos por cliente, caso, tipo, versão e permissão, evitando pasta solta e arquivo duplicado.
contratosprocuraçõespetiçõescomprovantes
Prazos, agenda e tarefas
Acompanha prazos, compromissos, audiências, tarefas internas, responsáveis e alertas operacionais.
prazos críticosaudiênciastarefaslembretes
Portal do cliente
Área privada para o cliente acompanhar solicitações, enviar documentos, receber atualizações e reduzir ruído no atendimento.
envio de documentosstatus da demandamensagenspendências
Atendimento e WhatsApp
Integra atendimento ao fluxo do escritório, com histórico controlado, triagem, responsáveis e contexto por cliente.
triagemhistóricoresponsávelanexos recebidos
Financeiro e contratos
Pode organizar propostas, honorários, contratos, cobranças, vencimentos e vínculo financeiro com clientes ou casos.
honorárioscontratosparcelasvencimentos
IA com contexto controlado
Pode apoiar triagem, resumo, contratos, documentos e busca interna com contexto separado por cliente, caso, usuário e permissão.
IA por casoCortex jurídicocontratosbusca assistida
IA JURÍDICA CONTROLADA
A inteligência artificial veio para ficar. A diferença é tratar isso com seriedade.
Muitos escritórios já usam IA na prática: resumem documentos, pedem rascunhos, organizam fatos e aceleram peças. O ponto não é regredir a tecnologia. É transformar esse uso em uma camada profissional, com contexto controlado, permissão, revisão humana e infraestrutura compatível com o risco.
A vOxLabs pode desenhar IA dentro do sistema privado: por cliente, por caso, por área, por usuário ou por base de conhecimento do escritório — sem tratar todos os clientes como uma massa única de informação.
Não é mais um chat genérico
A IA não substitui o advogado: ela organiza contexto para revisão humana.
Nem todo documento precisa ser enviado inteiro para gerar uma resposta útil.
Clientes e casos podem ter contextos separados para evitar mistura de informações.
Prompts, respostas e uso podem ser registrados conforme a arquitetura definida.
O escritório pode ter regras sobre o que pode ou não entrar na IA.
A infraestrutura pode variar conforme orçamento, risco, volume e necessidade de privacidade.
IA por cliente ou caso
A inteligência artificial pode trabalhar dentro do contexto de uma demanda específica, sem misturar clientes, documentos e estratégias do escritório inteiro.
contexto isolado por casohistórico do clientedocumentos relacionadospermissões por responsável
Cortex jurídico do escritório
Uma base de conhecimento privada com padrões, modelos, teses, cláusulas, checklists e orientações internas do próprio escritório.
modelos aprovadosestilo de escritapadrões internosmateriais de referência
Contratos e documentos no estilo do escritório
Geração assistida de minutas, contratos, notificações, checklists e documentos internos a partir de modelos e regras definidas pelo escritório.
minutas internascontratosnotificaçõescomparação de versões
Busca e leitura assistida
Apoio para encontrar informações em documentos, resumir anexos, extrair dados importantes e organizar fatos em ordem lógica.
resumo de documentoslinha do tempoextração de dadosclassificação de anexos
Portal, landing page e blog integrados
O sistema pode incluir presença digital profissional conectada à operação: página institucional, artigos, formulários e entrada organizada de novos contatos.
landing pageblog jurídicoformuláriosentrada de leads
Modelos por API, servidor privado ou IA local
Dependendo do porte e dos recursos, a IA pode usar APIs empresariais, servidor dedicado com modelo privado ou infraestrutura interna/offline mais robusta.
API empresarialservidor privadomodelo local/offlineinfraestrutura dedicada
Limite responsável
A IA pode apoiar triagem, leitura, organização, contratos, minutas e busca interna, mas não substitui a análise profissional. Estratégia, revisão, decisão e responsabilidade continuam com o advogado e com os processos internos do escritório.
DADOS DO ESCRITÓRIO
Advocacia trabalha com informação que precisa de contexto, histórico e acesso correto.
A página de privacidade aprofunda LGPD e percurso dos dados. Aqui, o ponto é prático: entender quais informações costumam existir no escritório e como o sistema pode organizar isso com mais controle.
dados cadastrais de clientes
contratos e procurações
documentos pessoais e empresariais
histórico de atendimento
prazos, tarefas e compromissos
arquivos enviados por WhatsApp ou e-mail
dados financeiros e honorários
registros internos da equipe
ENTREGA TÉCNICA
Além das telas, o sistema precisa ser mantido, protegido e evoluído.
Ambiente dedicado
Sistema desenhado para o escritório, com banco privado e implantação conforme a necessidade do projeto.
Permissões por responsabilidade
Sócios, advogados, atendimento, financeiro e administrativo podem ter acessos diferentes.
Documentação e continuidade
Arquitetura, módulos, acessos, integrações e rotinas documentadas para manutenção e evolução.
Evolução por módulos
A primeira versão pode começar enxuta e crescer com novas áreas, painéis, portal e automações.
COMO COMEÇA
O primeiro passo é mapear a rotina do escritório.
Antes de prometer módulos, a vOxLabs entende o porte, áreas de atuação, equipe, documentos, prazos, ferramentas atuais e prioridades.
01
Diagnóstico do escritório
Entendemos áreas de atuação, volume de demandas, equipe, ferramentas atuais, documentos e gargalos.
02
Mapa funcional
Desenhamos módulos, perfis, dados, fluxos, integrações e o que precisa entrar na primeira versão.
03
Sistema privado inicial
Construímos o núcleo mais importante: clientes, casos, documentos, prazos, atendimento ou portal.
04
Evolução jurídica-operacional
Novos módulos entram conforme o uso real: indicadores, financeiro, IA, integrações e automações.